如何匯出Outlook.PST 檔案數據

摘要：有時，Outlook 用戶需要匯出PST 檔案數據以創建其Outlook 郵箱的備份、减小郵箱大小等。在本文中，我們提供了在MS Outlook 中匯出PST 數據的分步說明。我們還提到了PST 修復軟體，它可以幫助你從損壞的Outlook資料檔案匯出電子郵件。

配置POP 帳戶後，MSOutlook 將創建個人儲存錶（PST）檔案，用於在本地系統上儲存電子郵件、聯絡人、行事曆和其他郵箱項目。但是，由於各種原因，有時需要匯出PST 檔案數據。

你需要匯出的一些常見原因。PST 檔案數據：

• 减少PST 大小：Outlook 資料檔案（PST）在Outlook2007中的大小限制為20GB，在Outlook2010、2013、2016和2019中的大小限制為50GB。當PST 檔案達到或超過此限制時，你的Outlook 可能會出現問題。在這種情況下，你需要從PST 檔案中刪除或匯出一些數據以减小其大小。
• 備份或遷移：你需要匯出PST 檔案數據以創建備份。此外，在遷移到其他電子郵件平臺時，還需要匯出Outlook 郵箱數據。
• 資料傳輸：你可能需要將某些Outlook 資料夾從一臺電腦傳輸到另一臺電腦。為此，你需要首先將Outlook 電子郵件匯出到。PST檔案，然後將此檔案導入另一臺電腦上的Outlook。

如何在Outlook 中匯出PST 檔案數據？

Microsoft Outlook 提供了導入和匯出嚮導，可用於匯出Outlook PST 檔案數據。遵循以下步驟：

步驟1、開啟Outlook 並轉到檔案>開啟和匯出>導入/匯出。導入和匯出嚮導將開啟。

步驟2、在「匯入和匯出嚮導」視窗中，選擇「匯出到檔案」選項。 然後按一下「下一步」。

步驟3、選擇Outlook 資料檔案（.pst）選項並按一下「下一步」。

步驟4、選擇要匯出到的郵箱資料夾.pst 檔案。然後按一下「下一步」。

注意：如果還要匯出選定資料夾的子資料夾，請選擇「包括子資料夾」選項。

步驟5、按一下「瀏覽」按鈕並提供儲存Outlook 資料檔案的位置。另外，請為該檔案提供名稱.PST 檔案。

步驟6、按一下「完成」。

（可選步驟）如果要防止未經授權訪問PST 檔案，可以為該檔案設定密碼。

步驟7、Outlook 資料檔案將儲存在指定位置。

PST 損壞時如何匯出PST 檔案數據？

如果PST 檔案已損壞，則無法使用導入和匯出嚮導匯出Outlook PST 數據。你需要修復檔案以匯出其內容。

如何修復Outlook 資料檔案？

Outlook 附帶一個內寘工具，稱為收件箱修復工具或ScanPST。這是一個免費工具，你可以使用它修復損壞的OST 或PST 檔案。它位於Outlook 的預設安裝目錄中。

ScanPST 可以有效地修復Outlook 個人儲存錶檔案中的小損壞問題。如果損壞級別較高，則實用程式可能無法修復PST。在這種情況下，你可以使用高階Outlook PST 修復工具（如Stellar repair for Outlook）來修復Outlook 資料檔案。

為什麼選擇「Stellar Repair for Outlook」？

「Stellar Repair for Outlook」是一款功能强大的PST 修復工具，可以快速修復任何大小的嚴重損壞的PST 檔案，並將其恢復到原始狀態。此高階實用程式受到許多MVP 和管理員的信任和推薦，可修復所有Outlook 資料檔案項—電子郵件、聯絡人、行事曆等。透過使用「Stellar Repair for Outlook」，你可以透過三個簡單步驟修復PST 檔案—添加PST 檔案，修復檔案後預覽郵箱，並將所需的電子郵件和其他項目儲存在新的PST 檔案中。

「Stellar Repair for Outlook」的一些顯著特徵是：

• 修復損壞的PST 並恢復所有郵箱項目
• 恢復已刪除的郵箱項目
• 在儲存數據之前提供PST 郵箱的詳細預覽
• 以不同格式儲存修復後的PST 數據—PST、MSG、RTF、EML、HTML和PDF
• 將修復後的PST 直接匯出到Office 365（科技人員版）
• 解壓縮和拆分修復PST（科技人員版）

結論

無論你是遷移到新的電子郵件程式，還是需要電子郵件的備份副本，匯出PST 檔案數據都很容易。你可以使用Outlook 匯入和匯出嚮導將所需的電子郵件和資料夾匯出到PST 檔案。如果PST 檔案已損壞，可以使用高階工具（如Stellar Repair for Outlook）修復該檔案並匯出其數據。